Information zum Datenschutz für Auftraggeber

In dieser Datenschutzerklärung informiere ich Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn zwischen mir und Ihnen ein Vertragsverhältnis über die Erbringung von Datenschutzleistungen besteht.

I.    Name und Anschrift des Verantwortlichen und der Aufsichtsbehörde 

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist 

Klaus-Dieter Franzen
Altenwall 6
28195 Bremen
E-Mail: info@hb-datenschutz.de

Die für den Verantwortlichen zuständige Aufsichtsbehörde ist 

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien Hansestadt Bremen 
Arndtstraße 1
27570 Bremerhaven
Tel.: 0471 596 2010 oder 0421 361 2010
Fax: 0421 496 18495
E-Mail: office@datenschutz.bremen.de

II.    Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

Ich verarbeite folgende Kategorien von personenbezogenen Daten: 

-    Stammdaten (Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdaten);
-    Kommunikationsdaten (E-Mail-Adresse, Anschrift, Telefonnummer, Telefax); 
-    Vertragsdaten;
-    Abrechnungs- und Zahlungsdaten;
-    Buchungsdaten;
-    Forderungsdaten;
-    sonstige Kommunikationspartner des Auftraggebers sowie sonstige 
Personen, auf die sich die Kommunikation des Auftraggebers beziehen kann.

Diese Daten werden mir von Ihnen übermittelt. 

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zu folgenden Zwecken: 

-    Erbringung von Dienstleistungen eines externen Datenschutzbeauftragten (Beantwortung von Datenschutzanfragen, Beratung von Unternehmen zum Datenschutz, Begleitung von Unternehmen als externer Datenschutzbeauftragter)
-    Beantwortung von Datenschutzanfragen von Betroffenen im Rahmen der Aufträge als externer Datenschutzbeauftragter
-    Vertragsdurchführung, Kommunikation mit dem Auftraggeber und Dritten,
-    Abrechnung und Zahlungsabwicklung
-    Versendung von Newslettern per Mail;
-    Erfüllung eigener gesetzlicher und vertraglicher Informations-, 
Mitteilungs-, Auskunfts-, Aufbewahrung- und sonstiger Pflichten;
-    außergerichtliche und gerichtliche Formungsbeitreibung für den Fall 
der Nichtzahlung durch den Auftraggeber (auch über Dritte).
-    Kontaktstelle zu den Aufsichtsbehörden

III.    Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung 

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung eines Vertrages) zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Auftrags und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Auftragsverhältnis erforderlich, da ich andernfalls den Auftrag nicht ordnungsgemäß durchführen kann. Darüber hinaus ist die Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung meiner berechtigten Interessen oder der eines Dritten erforderlich. Meine berechtigten Interessen bestehen in der Geltendmachung und Beitreibung der Forderung, ihre Vertretungen abschließenden Rechnungslegung. Schließlich kommt als Rechtsgrundlage Art.6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Betracht, soweit Sie eine Einwilligung erteilt haben. Soweit eine solche Einwilligung vorliegt, haben Sie das Recht, diese jederzeit für die Zukunft zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

IV.    Dauer der Speicherung 

Die für den Auftrag von mir erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, Sie haben in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingewilligt. 

V.    Empfänger personenbezogener Daten 

Alle Leistungen werden von mir persönlich oder meinem Vertreter erbracht. Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Durchführung und Abwicklung von Auftragsverhältnissen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Diese Dritten können sein:

-    der eigene Vertreter,
-    Verfahrensgegner und deren Vertreter (insbesondere deren Rechtsanwälte);
-    Gerichte und andere öffentliche Behörden zum Zwecke der 
-    Banken;
-    Öffentliche Stellen
-    Vertreter rechtsberatender und wirtschaftsberatenden Berufe;
-    Mitglieder der Bürogemeinschaft;
-    IT-Dienstleister;
-    Steuerberater;
-    Telefonservice.

Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. Die einbezogenen Dienstleister haben sich mir gegenüber dazu verpflichtet, alle erlangten vertraulichen Formation strikt geheim zu halten und vor dem Zugriff Dritter zu schützen. Alle Mitarbeiter der Dienstleister sind zur Verschwiegenheit verpflichtet und dürfen sich nur insoweit Kenntnis von vertraulichen Daten verschaffen, sofern dies für die im Hauptvertrag festgehaltenen Verpflichtungen erforderlich ist.

Eine Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer ist nicht geplant und wird auch nicht durchgeführt. Ich führe mir überlassene personenbezogene Daten auch nicht mit anderen Daten zusammen und führe keine automatisierten Bewertungen (Profiling) durch.

VI.    Ihre Rechte 

Sie haben das Recht, einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung ohne Angabe von Gründen zu widersprechen. Verarbeite ich Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Sie haben ferner mir gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

−    Recht auf Auskunft und auf Bestätigung, ob betreffende Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen und Kopie der Daten, Art. 15 DSGVO,
−    Recht auf Berichtigung, Vervollständigung oder Löschung, Art. 16-17 DSGVO,
−    Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO,
−    Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO,
−    Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, Art. 21 DSGVO sowie
−    Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen, Art. 77 DSGVO.